Η δικηγορική εταιρία INTERLEX έχει έδρα στη Θεσσαλονίκη, επί της οδού Τσιμισκή 54, 54623, Θεσσαλονίκη, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τηλέφωνο +30 2310 268683 και fax +30 2310 223477.
Η εταιρεία ενδέχεται να προχωρήσει στη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων φυσικών προσώπων, σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία, και με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, στο εξής «ΓΚΠΔ» ή «GDPR»).
Με την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων σε μας (είτε αυτή γίνεται μέσω της ιστοσελίδας μας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου), συμφωνείτε με την επεξεργασία τους σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Α. Ποια προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να συλλέξουμε και πώς τα συλλέγουμε:
Ενδέχεται να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε διαφορετικούς τύπους προσωπικών δεδομένων κατά την παροχή των υπηρεσιών μας. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Το ονοματεπώνυμό την ταχυδρομική διεύθυνσή, τη διεύθυνση εργασίας, τον αριθμό τηλεφώνου, αριθμό φαξ και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
- Οικονομικά στοιχεία, όπως τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού, αριθμούς πιστωτικών/χρεωστικών καρτών, κωδικούς ασφαλείας
- Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως αντίγραφο του διαβατηρίου ή του δελτίου ταυτότητας, και ημερομηνία γέννησης
- Πληροφορίες σχετικά με επίδικες διαφορές ή άλλες νομικές διαδικασίες στις οποίες εμπλέκεστε
- Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, όταν αυτό είναι απαραίτητο για δικαστική ή εξώδικη άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος
- Αρχεία καταγραφής της επικοινωνίας και των επισκέψεών σας στις εγκαταστάσεις μας
- Δεδομένα Χρήσης Ιστοσελίδας, όπως τα στοιχεία από τις επισκέψεις σας στην ιστοσελίδα μας ή πληροφορίες που συλλέγονται μέσω των cookies
- Οποιαδήποτε άλλα προσωπικά δεδομένα τα οποία εσείς μας παρέχετε.
Ενδέχεται να συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με διαφορετικά μέσα και τρόπους. Συγκεκριμένα:
- Ενδέχεται να παρέχετε τις προσωπικές πληροφορίες σε εμάς άμεσα, για παράδειγμα με τη συμπλήρωση και υποβολή προσωπικού μηνύματος μέσω της ιστοσελίδας μας, επικοινωνώντας με εμάς μέσω e-mail, επιστολής, δια τηλεφώνου ή προφορικά
- Ενδέχεται να συλλέξουμε τις πληροφορίες από τρίτες πηγές, όπως όταν λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τους συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους με τους οποίους μπορεί να έχετε ήδη επικοινωνήσει, για τους σκοπούς της συνεργασίας σας με την Εταιρία μας
- Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες από δημόσιες πηγές διαθέσιμες στο κοινό.
Β. Για ποιους λόγους και πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:
Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα:
- Για την παροχή νομικών συμβουλών, τη δικαστική ή εξώδικη εκπροσώπηση σας ή την παροχή άλλων υπηρεσιών που έχετε ζητήσει, και για την παροχή απαντήσεων/διευκρινίσεων σε ερωτήσεις σας.
- Για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση μας με το νόμο- ιδίως δε τον Κώδικα Δικηγόρων και τον Κώδικα Δεοντολογίας Δικηγορικού Λειτουργήματος- και τις συμβατικές μας υποχρεώσεις
- Για την προστασία της ασφάλειας και τη διαχείριση της πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας, για την προστασία της πληροφοριακής υποδομής, των συστημάτων επικοινωνίας και της ιστοσελίδας μας και την πρόληψη και τον εντοπισμό απειλών για την ασφάλεια αυτών
- Για σκοπούς διερεύνησης και για την πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας
- Για τον προσδιορισμό των προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να πραγματοποιούν συναλλαγές για λογαριασμό πελατών μας, προμηθευτών ή/και παρόχων υπηρεσιών
- Για την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας
- Για την επεξεργασιών πληρωμών, στο πλαίσιο λογιστικών και ελεγκτικών υπηρεσιών που χρησιμοποιεί η Εταιρία μας
- Για να επικοινωνούμε μαζί σας για τις τελευταίες νομικές εξελίξεις, ανακοινώσεις και να σας αποστέλλουμε πληροφορίες για εμάς, μέσω ενημερωτικών δελτίων, επιστολών κλπ, αφού έχουμε λάβει τη ρητή συγκατάθεσή σας.
- Για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας και την επικοινωνία μας μαζί σας
- Για οποιοδήποτε άλλο σκοπό σχετικό και/ ή παρεπόμενο προς οποιονδήποτε από τους παραπάνω ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Τυχόν επικοινωνία που σχετίζεται με μάρκετινγκ, θα πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον θα το έχετε εσείς επιλέξει, ενώ μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτήν ανά πάσα στιγμή.
Δε θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη λήψη τυχόν αυτοματοποιημένων αποφάσεων που επηρεάζουν εσάς ή για τη δημιουργία προφίλ, πέραν των όσων περιγράφονται παραπάνω.
Γ. Η νομιμοποιητική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων:
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε ως άνω με βάση τις ακόλουθες νομικές βάσεις:
- Οι προσωπικές πληροφορίες που έχουμε στην κατοχή μας και επεξεργαζόμαστε είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών ή άλλων συμφωνιών ή την απάντηση σε ερωτήσεις που οι πελάτες μας έχουν θέσει.
- η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων της Εταιρίας μας ή τρίτου, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων που επιβάλλουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, η βάση μας για τη συλλογή και την επεξεργασία των πληροφοριών, είναι η ρητή συναίνεση σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών από εμάς, όπως, για παράδειγμα, όταν επικοινωνούμε μαζί σας όσον αφορά στην παροχή πληροφοριών στο πλαίσιο του μάρκετινγκ.
- Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, προκειμένου να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση της Εταιρίας μας (π.χ. συμμόρφωση με τις φορολογικές μας υποχρεώσεις)
Δ. Με ποιόν ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα:
Ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τις ακόλουθες ενδεικτικές κατηγορίες:
- Δικηγόρους, συμβούλους ή εμπειρογνώμονες ή άλλους επαγγελματίες συμβούλους (π.χ. οικονομικούς, επιχειρηματικούς), ελεγκτές, που απασχολούνται στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας στους πελάτες μας ή υποψήφιους πελάτες μας)
- τρίτους παρόχους υπηρεσιών, στους οποίους αναθέτουμε ορισμένες δραστηριότητες, όπως οι υπηρεσίες τεχνολογιών πληροφορικής, φωτοαντιγραφικές και μεταφραστικές υπηρεσίες, λογιστικές υπηρεσίες, ταχυδρομικές και μεταφορικές υπηρεσίες. Δεσμευόμαστε να παρέχουμε τις κατάλληλες εγγυήσεις, για να διασφαλίσουμε την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση συνεργασίας με τρίτους παρόχους υπηρεσιών
- Συμβολαιογράφους, δικαστικούς επιμελητές
- Μπορεί να μοιραστούμε, επίσης, τα προσωπικά σας δεδομένα με δικαστικές, κυβερνητικές, ρυθμιστικές ή άλλες αρχές, ή με αντίδικα μέρη ή με τους νομικούς συμβούλους των αντίδικων μερών, όταν αυτό είναι αναγκαίο για την δικαστική ή εξώδικη επίλυση μίας διαφοράς, για τη άσκηση μιας νομικής απαίτησης ή για τη διεκπεραίωση κάποιας άλλης ενέργειας που μας έχετε ζητήσει
Ε. Χρονικό διάστημα που μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν τα δεδομένα αυτά και κάθε άλλου επιτρεπόμενου συνδεδεμένου σκοπού.
ΣΤ. Ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια. Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, προκειμένου να προστατεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα που έχουμε στην κατοχή μας, από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, κακή χρήση, απώλεια και καταστροφή. Τα μέτρα ασφαλείας ενδεικτικά περιλαμβάνουν φυσικές, τεχνικές, ηλεκτρονικές και διαδικαστικές διασφαλίσεις.
Ζ. Τι δικαιώματα έχετε αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα τα οποία επεξεργαζόμαστε και ενδεχομένως να λάβετε ένα αντίγραφο των δεδομένων ή/και συμπληρωματικές πληροφορίες σε σχέση με την επεξεργασία τους.
- Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν οι προσωπικές πληροφορίες που έχουμε για εσάς είναι ανακριβείς ή ελλιπείς, έχετε το δικαίωμα να τις διορθώσετε, να τις ενημερώσετε ή να τις τροποποιήσετε, επικοινωνώντας μαζί μας (βλ. παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας).
- Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν δεν τα χρειαζόμαστε πλέον ή εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (όπου εφαρμόζεται).
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε το δικαίωμα, εφόσον τηρούνται όλες οι νόμιμες προϋποθέσεις, να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
- Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποκτήσετε τις προσωπικές πληροφορίες που έχετε δώσει σε εμάς σε ένα δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, και να τις διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας για να τις επαναχρησιμοποιήσει ή να από εμάς ζητήσετε να τις μεταφέρουμε σε τρίτους.
- Δικαίωμα ανάκλησης της συναίνεσής σας: Αν η συναίνεση αποτελεί τη νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, η ανάκληση της συναίνεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση κατά την περίοδο πριν την ανάκληση.
- Δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Για να ασκήσετε οποιαδήποτε από τα ως άνω δικαιώματά σας έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr), Τηλέφωνο: +30 210 6475600, Fax: +30 210 6475628, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Για σκοπούς υποβολής ερωτήσεων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ή άσκησης δικαιώματος που προβλέπεται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, επικοινωνήστε στο:
Η. Τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, Σε περίπτωση τροποποίησης, θα δημοσιεύσουμε την ενημερωμένη Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στην ιστοσελίδα μας ή με άλλο τρόπο. Οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ από τη στιγμή που δημοσιεύονται σε αυτή την ιστοσελίδα ή κατ’ άλλο τρόπο.
